Автор курса: психолог Алена Колесникова, @alkolesnikova
— Давай в начало какую-нибудь эпичную фразу про планирование вставим?
— «Все видят, как я побеждаю, но никто не видит, как я организовываю победу». Такая пойдет?
— Огонь, аж в пятках затрепетало…
В прошлой главе мы разобрались, какие у нас есть временные ресурсы и на что мы хотим их потратить. А сейчас давайте распределим все эти занятия по неделе и поймем, что и когда будем делать. Для этого есть несколько удобных инструментов.
По сути, это недельный план — просто слово «рывок» звучит красивее. В недельный рывок мы выписываем задачи, которые хотим сделать на этой неделе, и проставляем по ним планируемое время.
Если не знаете, сколько времени уйдет на ту или иную задачу, просто поставьте как чувствуете. Если не попадете, ничего страшного — в следующий раз запланируете точнее.
Алена: «Я планирую в Ноушне и распределяю задачи по дням недели. Сверху у меня блок с рутинными задачами, а дальше я распределяю их по порядку, в котором хочу с ними поработать. Порядок определяется или тем, что задачи привязаны ко времени, или их сложностью: самые трудные выношу в начало дня. А еще я вставляю в план завтрак, обед и ужин, потому что без этого могу забыть поесть :)»
Илья: «Это мой недельный рывок. У меня тут только работа, поделенная на три проекта. В остальном он примитивный: задача, планируемое время да и всё. Слежу за тем, чтобы план на неделю не был больше, чем на 40 часов. Задачи на день я помечаю синеньким, сделанные — зеленым, не сделанные — красным»
<aside> ☝ Вы можете делать планы, где угодно и как угодно: в Гугл-доках, Гугл-таблицах, Ноушне, специальных планировщиках или в блокноте; с разбивкой по дням и без разбивки по дням; с личными задачами и без личных задач. Главное, чтобы вам было удобно
</aside>
Если рабочие и другие задачи привязаны ко времени, то планировать их удобно в календаре. Заведите привычку заносить в календарь все такие задачи и просматривать его хотя бы раз в день. И сразу жить станет чуточку проще:
не придется быть в двух местах одновременно
сразу понятно, куда можно поставить созвон
не забудете про этот созвон
планировать дни можно вокруг задач, привязанных ко времени: если работа стартует в 9, а первый созвон стоит в 10, нет смысла начинать рабочий день со сложной задачи — только погрузитесь, а уже надо прерываться. Поэтому лучше поставить что-то простое и относительно быстрое.
Можно оставить календарь только для таких задач и использовать его в паре с недельным рывком. А можно вообще всё планирование приземлить на календарь: отмечать там все-все задачи, даже не привязанные ко времени.
